1.DISPOSITIONS GENERALES : IMAGINA 2006 se tiendra au Grimaldi Forum, les 31 janvier, 1er et 2 Février 2007. Cet événement est organisé par MONACO MEDIAX, 4, bd du Jardin Exotique, MC 98000 Monaco. Cette exposition est ouverte aux professionnels et à tous les participants accrédités.
2. ADMISSION : L ‘admission est ouverte à tout organisme (industrie, entreprise, centre de recherche, université) dont la totalité ou une partie des activités est consacrée au développement de l’image numérique (animation 3D, effets spéciaux post-production, jeux vidéo, objets nomades, simulation, visualisation, architecture, design, cinéma numérique, web haut débit ). Les nouveaux exposants devront faire parvenir à MONACO MEDIAX une documentation sur les matériels et services qui seront présentés sur l’exposition
3. INSCRIPTION : Les inscriptions à l’exposition ne sont prises en compte que dans la limite des emplacements disponibles. MONACO MEDIAX attribuera les emplacements de stand. Le présent contrat de participation doit obligatoirement être signé et accompagné du règlement, à défaut, le contrat sera considéré comme nul, aucune réservation ne sera faite, aucune inscription sur le guide officiel ne sera prise en compte. Le règlement du solde ou de la totalité du montant TTC doit être effectué avant la date limite du 05 janvier 2007. Dès réception du formulaire d’enregistrement en ligne, vous recevrez par e-mail la confirmation de votre enregistrement, un numéro vous sera attribué. La facture spécifiant l’acompte versé et le solde dû vous sera adressée ultérieurement. La carte de crédit débitée pour le montant de l’acompte sera à nouveau débitée pour le montant du solde. L’acceptation ou le refus de toute participation par MONACO MEDIAX est notifié par écrit. En cas de refus, les sommes versées sont intégralement remboursées. Toute demande de participation implique l’acceptation sans réserve du présent règlement.
4. OBLIGATIONS ET DROITS DE L’EXPOSANT : Le non-règlement du montant total de la participation entraîne l’annulation du droit à disposer de l’emplacement attribué, et ce sans donner lieu à aucun remboursement des sommes déjà versées, ni à aucune indemnité. Toute annulation de la part d’un exposant devra faire l’objet d’une lettre recommandée avec accusé de réception adressée à MONACO MEDIAX et sera soumise aux conditions suivantes :
a.) MONACO MEDIAX conservera, à titre de dédommagement, le premier acompte déjà versé ou facturé.
b.) Toute annulation notifiée moins de soixante jours avant l’ouverture de l’exposition entraîne, de la part de l’exposant, le règlement à MONACO MEDIAX de l’intégralité des sommes facturées.
c.) Il est interdit aux exposants d’exposer d’autres matériels ou produits fabriqués ou distribués par des sociétés non accréditées.
d.) En ce qui concerne les accréditations offertes : Si un membre de votre université annule ou est remplacé par un autre membre , celui-ci pourra le faire en informant par écrit IMAGINA le plus en amont possible de la manifestation.
5. OBLIGATIONS ET DROITS DE MONACO MEDIAX : L’attribution des stands est faite en respectant au maximum les préférences exprimées par les exposants. Dans le cas de demandes similaires, il sera tenu compte de l’ordre d’arrivée de la réservation avec son règlement. Toutefois, en cas d’absolue nécessité, MONACO MEDIAX se réserve le droit de modifier l’implantation des stands et ceci sans que l’exposant puisse prétendre à un quelconque dédommagement.
6. INSTALLATION, ENLEVEMENT : Les stands équipés seront mis à disposition des exposants 24 heures avant l’ouverture de l’exposition. L’espace mis à la disposition pour l’installation des stands nus pourra se faire 2 jours avant le début de la manifestation. Les dates et heures exactes de montage vous seront communiquées ultérieurement. Les exposants devront prendre toutes dispositions pour que leurs stands soient entièrement libérés dans un délai de huit heures après la fermeture de l’exposition au public. L’enlèvement ne pourra s’effectuer qu’à partir du vendredi 2 février à 16 heures.
7. OCCUPATION DE L’EMPLACEMENT : Toute décoration ou aménagement particulier doit être soumis à l’accord préalable de MONACO MEDIAX, au moins 20 jours avant l’ouverture de l’exposition. Toute démonstration sonore à l’intérieur du hall d’exposition doit faire l’objet d’une autorisation écrite de MONACO MEDIAX.
8. STOCKAGE DES EMBALLAGES : Pour des raisons de sécurité, le Grimaldi Forum ne dispose pas de locaux destinés au stockage des emballages vides pendant la durée de l'exposition. Aucun carton ou emballage de toute sorte n'est autorisé sur le Trade Floor durant la manifestation. L'exposant devra prendre, à ses frais, les mesures nécessaires auprés d'un transporteur agréé par le Grimaldi Forum, pour enlèvement, stockage et retour en fin de salon.
9. ASSURANCE, DOUANE ET MANUTENTION : Chaque exposant est tenu de souscrire, à ses propres frais, une assurance couvrant vol, dégradation sur son stand concernant d’une part, les matériels exposés et, de façon générale, tous les éléments mobiles appartenant à l’exposant, et/ou Grimaldi Forum ou tout autre prestataire. Il en est de même pour les risques que lui-même et son personnel encourent ou font courir à des tiers, pendant la durée de la manifestation, y compris les périodes de montage et de démontage. Un justificatif de la compagnie d’assurance pourra être réclamé par MONACO MEDIAX. Il appartiendra à chaque exposant d’accomplir les formalités douanières pour les matériels et produits en provenance de l’étranger. MONACO MEDIAX ne pourra être tenu responsable des difficultés qui pourraient survenir lors de ces formalités. Le transport et la manutention sont à la charge de l’exposant.
MONACO MEDIAX est exonéré de toutes responsabilités concernant les préjudices sus-nommés (y compris les troubles de jouissance et tous préjudices commerciaux) qui pourraient être subis par l’exposant.
10. PHOTOGRAPHE : Aucune caméra et aucun appareil photo ne seront tolérés dans le Grimaldi Forum en général (salon d'exposition, salles de conférences, accueil...). Seul le photographe officiel accrédité par MONACO MEDIAX a le droit d’exercer dans l’enceinte de la manifestation. Tout autre appareil entrant dans l'enceinte du Grimaldi Forum sera confisqué et restitué en fin de manifestation.
11. SECURITE : Un service de surveillance et de gardiennage est mis en place par MONACO MEDIAX. Toutefois MONACO MEDIAX ne peut être tenu responsable, des accidents ou dégâts quelconques qui pourraient survenir, et notamment d’éventuels vols sur les stands. Pendant la durée de l’exposition, aucun matériel ne peut entrer ou sortir de l’enceinte du hall sans autorisation préalable de MONACO MEDIAX.
12. LIMITATION DE RESPONSABILITE : S’il devenait impossible de disposer aux jours et heures prévus des locaux, pour une cause qui ne serait pas imputable à MONACO MEDIAX, ou si la durée de la location devait être diminuée ou ses dates modifiées, MONACO MEDIAX serait seulement tenu au remboursement des sommes versées, après déduction des frais que l’exposant aurait engagés pour la préparation de la manifestation.
MONACO MEDIAX se réserve à tout moment le droit de modifier la date d’ouverture ou la durée de la manifestation, comme de décider sa prolongation ou sa fermeture anticipée, sans que les participants puissent réclamer aucune indemnité. Si pour une raison quelconque la manifestation n’avait pas lieu, les contrats de participation seraient résiliés purement et simplement. Les frais d’inscription versés par les participants leur seraient intégralement remboursés. Aucune indemnité de quelque nature que ce soit ne serait versée aux participants.
13. JURIDICTION : Les conditions générales ci-dessus ne sont pas dérogatoires aux règles particulières qui régissent l’utilisation du GRIMALDI FORUM de Monaco. En cas de contestation ou de litige, les tribunaux de Monaco sont seuls compétents.
